POLICY PRIVACY COOKIES
Questa privacy policy e cookies è fornita agli utenti/visitatori che interagiscono con il sito web ufficiale della Società Auxilia Security Consulting S.r.l., accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo http://auxiliagroup.com che corrisponde alla home page del sito.
La policy viene rilasciata ai sensi:
La presente policy descrive le modalità di gestione del solo sito web ufficiale del Gruppo Auxilia, ma non di altri siti web esterni consultabili eventualmente dall’utente tramite link. Informazioni aggiuntive potranno essere fornite all’interno di specifiche sezioni.
I trattamenti dei dati personali raccolti in alcuni format di alcune sezioni del sito (si citano a titolo d’esempio le sezioni Contact us, e Lavora con noi) sono disciplinati attraverso specifiche informative, disponibili nelle relative sezioni del sito web.
L’accesso al Sito non richiede all’utente/visitatore il conferimento di alcun dato personale.
1) TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
1.1) Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori è volto, in via esclusiva, a consentire agli utenti la navigazione all’interno del Sito. I dati personali degli utenti potranno, altresì, essere utilizzati per l’adempimento degli obblighi di legge.
1.2) Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso di questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del mittente/utente, necessari per rispondere alle istanze prodotte, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti dallo stesso. I dati personali forniti dagli utenti verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti medesimi. I dati raccolti non saranno conservati per un periodo di tempo superiore a quello necessario per soddisfare lo scopo per cui sono stati acquisiti. Tali periodi di conservazione in generale si applicano a tutti i dati personali che sono stati raccolti per rispondere alle istanze prodotte.
1.3) Dati di navigazione
La piattaforma “software” preposta al funzionamento di questo sito web acquisisce, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi effettuate solo previa esplicita richiesta dell’Autorità Giudiziaria, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
1.4) Cookie Policy
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, dove vengono memorizzati informazioni che sono poi ritrasmessi agli stessi siti in occasione delle visite successive. I terminali cui ci si riferisce sono ad esempio, un computer, un tablet, uno smartphone, ovvero ogni altro dispositivo in grado di archiviare informazioni. Le informazioni codificate nei cookie possono includere dati personali, come un indirizzo IP, un nome utente, un identificativo univoco o un indirizzo mail, ma possono anche contenere dati non personali, come le impostazioni della lingua o informazioni sul tipo di dispositivo che una persona sta utilizzando per navigare nel sito web.
Oltre alle suddette informazioni, un cookie contiene, in genere, il nome del dominio Internet (l’indirizzo IP del sito) da cui proviene il cookie, la “durata” del cookie (cioè l’indicazione del momento in cui lo stesso scade), e un codice numerico, di solito un unico numero generato casualmente.
Questo sito non fa uso di strumenti di tracciamento passivi quali il fingerprinting ma fa uso esclusivo di identificatori attivi come i cookies.
1.4.1) Cookies tecnici utilizzati da questo sito e loro finalità
Questo sito utilizza cookies di tipo tecnico, che vengono installati automaticamente a seguito dell’accesso al sito, per il corretto funzionamento del sito web.
Rientrano in questo tipo di cookies quelli di navigazione o di sessione finalizzati unicamente a consentire la trasmissione della comunicazione su una rete di comunicazione elettronica o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dal contraente o dall’utente a erogare tale servizio oppure, di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati che, tra l’altro non contengono dati personali (ad esempio, la lingua, le scelte su alcuni tipi di cookies inerenti il tipo di dispositivo non tecnico) al fine di migliorare il servizio reso all’utente.
I cookies tecnici utilizzati da questo sito scadono in concomitanza con la chiusura del browser a meno di quelli contenenti la scelta dell’utente sui consensi dei cookies non tecnici che hanno una scadenza di 6 mesi.
In ogni momento, l’utente avrà comunque la facoltà di accettare o meno l’utilizzo dei cookie modificando le impostazioni del suo browser. Qualora l’utente utilizzasse dei computer diversi in differenti postazioni, dovrà assicurarsi che ogni singolo browser sia impostato correttamente. L’utente può facilmente cancellare ogni cookie installato nella cartella cookie, seguendo le procedure previste dal browser utilizzato.
1.4.2) Cookies di terze parti e di social Plug-in
Al momento nel sito non sono presenti pagine di social Networks. Tuttavia, non si esclude che in futuro, le pagine del sito web del Gruppo Auxilia potranno contenere plug-in, ad esempio quelli dei Social Networks. Se si accede a una delle nostre pagine web dotate di un simile plug-in, il browser internet si collega direttamente al social e il plug-in viene visualizzato sullo schermo grazie alla connessione con il browser.
La reiterazione della richiesta di consenso in presenza di una precedente mancata prestazione dello stesso è attività illegittima che, pertanto, Auxilia non effettuerà.
Allo stato non sono presenti cookies di marketing. Laddove in futuro dovessero essere inseriti tenga conto che il banner di acquisizione del consenso ad esempio in caso di cookies di marketing Le potrà essere ripresentato, come da normativa vigente, nei seguenti casi:
1.4.3) Come controllare le impostazioni relative ai cookie.
È possibile rimuovere i cookie esistenti e bloccare l’installazione di nuovi cookie anche mediante le impostazioni del browser.
Gli utenti/visitatori possono decidere di volta in volta se accettare o meno i cookie, configurando il proprio browser affinché generi un avviso ogni volta che viene salvato un cookie. I browser più diffusi prevedono la possibilità di bloccare esclusivamente i cookies di terze parti, accettando solo quelli propri del sito.
La procedura per la gestione dei cookie è diversa per ciascun browser. Si riportano di seguito le istruzioni per i browser più diffusi.
Google Chrome
Edge
Firefox
Safari
Opera
1.4.4) LINK AD ALTRI SITI
La navigazione sul sito web del Gruppo Auxilia consente di accedere, mediante link ad altri siti Web gestiti da terzi. Questi siti possono raccogliere informazioni personali sull’interessato. Auxilia non controlla i siti che vengono gestiti da tali soggetti e non può essere considerato responsabile per le condotte dei medesimi.
Le prescrizioni a tutela della privacy e della sicurezza dei dati personali trattati nei siti collegati da o verso il sito del Gruppo Auxilia non sono coperte dalla presente policy privacy. Auxilia, pertanto, non è responsabile delle condotte in materia di privacy tenute da questi siti.
2) MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Ai dati raccolti non sarà applicato alcun processo decisionale automatizzato e nessuna forma di profilazione.
Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o trasformati in forma anonima, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere ad obblighi di legge o per adempiere ad ordini impartiti da Pubbliche Autorità.
3) FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, per le finalità descritte nel paragrafo precedente (1.2), è da ritenersi facoltativo. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di navigare in talune sezioni del sito.
4) TITOLARE, RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (DPO) E INCARICATI
Il Titolare del trattamento dei dati dei personali, relativi a persone identificate o identificabili che hanno consultato questo è la Società Auxilia con sede in Roma alla Via Farnesina, 73.
E’ stato nominato un Responsabile della protezione dei dati personali o Data Protection Officer in conformità agli artt. 37 ss. del Regolamento UE 2016/679 che può essere contattato alla mail privacy@auxiliagroup.com.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati esclusivamente da personale tecnico, incaricato/autorizzato ed istruito al corretto trattamento dei dati personali che, in nessun caso, saranno oggetto di diffusione.
5) COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE DEI DATI
A meno di quanto dichiarato al punto 1.2, i dati personali forniti dall’utente non saranno oggetto di comunicazione a terzi o di diffusione e non saranno trasferiti a paesi terzi (extra UE).
6) DESTINATARI DEI DATI
Per il perseguimento delle finalità descritte, o nel caso in cui ciò sia indispensabile o richiesto da disposizioni di legge o da autorità provviste del potere di imporla, i Titolari si riservano la facoltà di comunicare i dati ai destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
7) DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli “interessati”, ovvero le persone fisiche cui si riferiscono i dati, hanno il diritto, in qualunque momento, di accedere alle informazioni che li riguardano e chiederne l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati, nonché di opporsi in ogni caso in tutto o in parte al trattamento, per motivi legittimi, al loro trattamento ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679.
Gli interessati, inoltre, qualora il trattamento dei loro dati è basato su consenso, potranno in qualunque momento revocarlo. La revoca del consenso non inficia i precedenti trattamenti. Si ricorda che l’interessato può sempre opporsi al trattamento per fini promozionali.
I trattamenti di dati personali effettuati per fini di sicurezza informatica o per esigenze difensive rientrano tra i trattamenti per il legittimo interesse del Titolare, in tal caso l’interessato può opporsi
solo per motivi connessi alla sua situazione particolare che il Titolare valuterà fermo restando l’esecuzione delle finalità difensive.
Per qualunque informazione in merito al trattamento dei dati, nonché per l’esercizio dei diritti di cui agli articoli 15-22 del Regolamento UE 2016/679, gli utenti possono inviare una e-mail agli indirizzi del DPO su indicati.
Inoltre, gli interessati hanno il diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma a Piazza Venezia, 11, o ad altra autorità per proporre un reclamo in merito al trattamento dei propri dati personali ai sensi dell’art. 77 nel caso in cui ritengano vi sia stata una violazione dei loro dati personali v. www.garanteprivacy.it.
8) MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY
La presente Privacy Policy può subire modifiche nel tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui invitiamo l’utente/visitatore a consultare periodicamente questa pagina.
Il rispetto della Sua riservatezza è la nostra priorità.
